Communicatie met de ouders
In onze werking proberen we ouders heel nauw te betrekken bij het onderwijs aan hun kind(eren). Samen bereiken we meer dan alleen. Ouders zijn opvoedingsdeskundigen die belangrijke kennis over hun kind(eren) kunnen doorgeven. De samenwerking tussen ouders en de school is dan ook zeer belangrijk! We trachten zeer open te zijn in onze werking.
Onze schoolapp: samen verbonden
De tijd van het traditionele heen-en-weer schriftje ligt stilaan achter ons. Onze schoolapp is de moderne, digitale versie ervan en vormt een belangrijke schakel in de communicatie tussen school en thuis. Via de schoolapp delen we de nodige praktische informatie met ouders. Maar de app is zoveel meer dan alleen een manier om berichten te versturen. Het is een venster op het leven van jullie kind op school. We delen regelmatig foto’s van de kinderen, zowel individueel als tijdens activiteiten in de klas. Zo krijgen ouders een mooi beeld van wat hun kind beleeft, leert en ontdekt. Op die manier kunnen ook kleine momenten uit de schooldag thuis mee beleefd worden. We vinden het bovendien belangrijk dat ouders actief betrokken worden bij het schoolse leven van hun kind. Daarom is de communicatie geen eenrichtingsverkeer. Ouders kunnen via de app ook ervaringen, gebeurtenissen of leuke momenten van thuis met de juffen en meesters delen. Deze informatie kan waardevol zijn om het kind nog beter te begrijpen, te begeleiden en aan te sluiten bij wat er thuis en op school leeft. Samen zorgen we ervoor dat school en thuis geen twee aparte werelden zijn, maar elkaar versterken.
En toch… soms nog een echt mapje
Hoewel we voor onze dagelijkse communicatie volop gebruikmaken van de schoolapp, blijft er één vertrouwd element in de boekentas: het postmapje. Wanneer er brieven, formulieren of andere documenten zijn die ingevuld of ondertekend moeten worden, geven we deze mee via het postmapje. Zo houden we bepaalde administratie graag nog even tastbaar en overzichtelijk. Ook de Kids-ID kan op deze manier veilig met jullie kind meereizen van thuis naar school en terug. Geen losse documenten die ergens onder in de boekentas verdwijnen, maar alles netjes en veilig verzameld in het postmapje. Digitaal waar het kan, op papier waar het nodig is!
Samen op weg: huisbezoeken en oudercontacten
Aan het einde van de zomervakantie trekken we graag even de schoolpoort achter ons dicht en maken we tijd voor een huisbezoek. Tijdens dit eerste kennismakingsmoment ontmoeten leerlingen en ouders hun nieuwe juf of meester in hun vertrouwde omgeving. Het is een fijne gelegenheid om elkaar rustig te leren kennen en samen de start van het nieuwe schooljaar voor te bereiden. Tijdens het huisbezoek geven we ook uitgebreide informatie over de klaswerking en de doelen die we in de klas vooropstellen. Tegelijk krijgen ouders en leerlingen alle ruimte om te vertellen over hun vakantie, ervaringen en wat belangrijk is voor hun kind. Zo kunnen we vanaf de eerste schooldag vertrekken vanuit een goed beeld van elk kind. Daarnaast organiseren we twee keer per schooljaar een individueel oudercontact. Tijdens deze momenten bespreken we samen het evolutieverslag van het kind en staan we stil bij de ontwikkeling, de groei en de verdere doelen. Deze oudercontacten vinden plaats aan het begin van het tweede trimester en aan het einde van het derde trimester. Op die manier willen we ouders niet alleen informeren, maar hen echt meenemen in het leer- en ontwikkelingsproces van hun kind. Want wanneer school en thuis samenwerken, kunnen we kinderen het best ondersteunen in hun groei.
IAC-overleg (Individueel Aangepast Curriculum)
Een goede samenwerking tussen ouders en het schoolteam vinden we heel belangrijk. Daarom nodigen we ouders uit om samen met de leerkrachten, therapeuten en orthopedagogen te bespreken waar we het komende schooljaar samen aan willen werken. Tijdens dit overleg nemen we het individueel aangepast curriculum (IAC) onder de loep. We bespreken de doelen die voor het kind belangrijk zijn en bekijken welke ondersteuning en aanpak het best aansluiten bij zijn of haar noden en mogelijkheden. Door onze ervaringen en kennis met elkaar te delen, kunnen we onze aanpak op school én thuis zo goed mogelijk op elkaar afstemmen. Zo werken we samen aan een omgeving waarin elk kind zich optimaal kan ontwikkelen en waarin we samen oog hebben voor zijn of haar groei, talenten en behoeften.
Ook tussendoor maken we tijd voor elkaar
Communicatie hoeft niet altijd gepland of formeel te zijn. We vinden het belangrijk dat er ook ruimte is voor een spontaan en informeel gesprek. Tijdens schoolactiviteiten zoals de kerstmarkt, Levensvreugde Zomert en andere momenten waarop we samenkomen, kunnen ouders steeds even een praatje maken met de leerkrachten en therapeuten. Zo ontstaan er op een natuurlijke manier fijne contacten en kunnen kleine dingen gemakkelijk besproken of gedeeld worden. Ook aan de 'schoolpoort' maken onze leerkrachten graag tijd voor een kort gesprek. Een vraag, een kleine mededeling of gewoon even vertellen hoe het gaat: het zijn vaak net deze korte contactmomenten die ervoor zorgen dat school en thuis dicht bij elkaar blijven. Want goede communicatie zit niet alleen in grote overlegmomenten, maar ook in de vele kleine momenten tussendoor.
Ruimte voor bezorgdheden en vragen
We vinden het belangrijk dat ouders zich vrij voelen om vragen, bedenkingen of bezorgdheden met ons te delen. Wanneer er iets leeft rond de opvoeding, het onderwijs of de begeleiding van hun kind, is het altijd mogelijk om hiervoor een overlegmoment te organiseren. Tijdens zo’n gesprek brengen we, indien nodig, het hele betrokken team samen: leerkrachten, therapeuten, orthopedagogen en andere betrokken medewerkers. Samen luisteren we naar wat ouders ervaren en maken we de bezorgdheden bespreekbaar. Door open met elkaar in gesprek te gaan, kunnen we samen zoeken naar wat een kind nodig heeft en hoe we onze aanpak zo goed mogelijk kunnen afstemmen. We geloven sterk in een open communicatie, waarbij elke stem telt en we samen verantwoordelijkheid opnemen voor de ontwikkeling en het welzijn van elk kind.